メール・はがき お礼状
メールやはがきでのお礼状の書き方の秘訣とは？例文や文例が重要なお礼状ですが、ビジネス・就職活動などで 使えるメールやハガキでのお礼状の書き方を勉強しよう。
メールのお礼状
お礼状をメールで書いていくというケースも、インターネットの普及にしたがって主流になってきているようです。お礼状は、かつては手書きで書くという事が常識でした。確かに現在であってもお礼状は手書きで、手紙のように書いていくというケースが主流になってきています。
しかし時として、メールでお礼状を書くというケースが少なくないようです。
お礼状をメールで書く場合、それはビジネスレターと似たような形になりますし、お礼状をメールで書く場合も、ビジネスレターのような書き方で良いと言われています。
ですが、ここでお礼状をメールで送る際に注意しておかなければならないのは、例えば品物などをいただいたことに対してのお礼を伝えたり、相手に対しての心づかいが必要です。メールとはいえお礼状を淡々と書いていってよいものではありませんので、相手に対する気遣い、感謝の気持ち、それをメールで伝えるという事が望まれます。
ビジネスシーンでもメールでのお礼状は常識になってきました。
気軽に簡単に使えるパソコン・インターネットのメールというものだからこそ、メールでのお礼状には手書きの封書やハガキで書くお礼状以上に、
相手に対する心遣いや気遣い等、感謝の気持ちを込めて書くようにしたいですね。
はがきのお礼状
お礼状をはがきで出すというケースは、簡易的なお礼状の場合のみ許されていることなので、企業間のやり取りや、上司に向けたお礼状、またきちんとしたマナーが必要なお礼状の場合ははがきだけで済ませるお礼状は避けましょう。
お礼状をはがきだけで済ませることができるケースとして考えられるのは、親しい友人の間柄だけでのお礼状、もしくは、肉親間でのお礼状のケースが考えられます。
お礼状をはがきで書く場合は、お歳暮やお中元のケースが最も良い例で、ここではお歳暮、お中元をもらってうれしいという感謝の意味のみならず、無事に、贈り物を受け取ったという意思表示的な意味合いとしても、お礼状をはがきで出すという事が望まれているのです。
お礼状をはがきで出す場合、多少略式のマナーでも許されます。ですがやはり、目上の人などに対しては、お礼状をはがきで出すという事はやめておきましょう。
しっかりとした手紙で出すことが大切だと言われています。